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1. Departamento de Coordinación Regional
Funciones
1. Colaborar con el Director en la administración correcta de los recursos humanos, materiales y financieros del IGN.
2. Programar anticipadamente y gestionar, en el tiempo preciso y en la forma usual, el abastecimiento de materiales y la prestación de servicios requeridos por la Dirección para su normal funcionamiento.
3. Conformar el Anteproyecto de Presupuesto, controlar su ejecución y evaluar el cumplimiento de metas y objetivos en coordinación con los Entes Controladores, definidos en la Ley No. 8131.
4. Vender al público los materiales y servicios producidos por el IGN, respetando los procedimientos y controles establecidos.
5. Controlar los ingresos por concepto de ventas y otros; así como mantener los registros y los controles requeridos.
6. Dar seguimiento e informar periódicamente al Director de los Convenios o Contratos que se suscriban con terceras personas.
7. Cumplir con las políticas, normas y procedimientos establecidos en materia administrativa, así como coordinar las actividades con los sistemas integrados en vigencia.
8. Atender las demandas que, en el campo administrativo, sean planteadas a la Dirección y presentar las recomendaciones pertinentes.
9. Organizar y mantener actualizados los registros del recurso humano asignado a la Dirección, mediante un expediente individual por funcionario.
10. Tramitar ante la Dirección de Recursos Humanos los movimientos de personal, supervisar y controlar la puntualidad y asistencia del personal y velar por la aplicación de las disposiciones disciplinarias establecidas y de cualquier otra que se emita al respeto.
11. Denunciar ante las Autoridades Judiciales competentes, los casos de sustracciones o situaciones irregulares en perjuicio del Instituto e informar al Director y al Departamento de Relaciones Laborales para lo pertinente.
12. Coordinar con la Dirección de Servicios Generales y Transportes, lo relacionado con los vehículos de conformidad con las normas vigentes y los lineamientos para el control de transportes, que garanticen el control del uso racional de los vehículos oficiales propiedad del Instituto y velar por su cumplimiento.
13. Mantener registros actualizados del equipo, con indicación de su estado, ubicación, servidor responsable, características, etc.
14. Llevar un archivo ordenado de los documentos generados, custodiar y controlar el préstamo de los mismos.
15. Programar y realizar periódicamente inventarios físicos totales y parciales, determinar el valor de los bienes para la venta, almacenados en la bodega, y mantener los registros actualizados en forma permanente, así como establecer un control centralizado de éstos de manera que se conozcan las existencias en la bodega.
16. Mantener registros actualizados de los saldos de materiales existentes en la bodega y el control de las requisiciones confeccionadas.
17. Brindar asesoría en materia de su competencia a todas las dependencias del I.G.N., cuando así lo soliciten.
18. Establecer un “Sistema de Control Interno” con fundamento en la normativa legal vigente y acorde con las atribuciones y ámbito de la labor de la Dependencia, que garantice el cumplimiento de los objetivos internos e institucionales; así como autoevaluarse, al menos una vez al año para determinar la efectividad del sistema de control interno y mejorarlo si se requiere.
19. Acatar las disposiciones que, en el ejercicio del mando técnico, ejerzan las dependencias del MOPT, informando de su labor, cuando se le solicite.
20. Participar activamente en Consejos, Comisiones, Juntas Directivas y demás órganos que la normativa vigente estipule o por instrucción de los Jerarcas del Ministerio.
21. Investigar las situaciones que entorpezcan el normal funcionamiento administrativo de la Dirección y proponer soluciones prácticas.
22. Ejercer, cuando proceda, el mando técnico, por medio de directrices, disposiciones y circulares, sobre las dependencias del I.G.N., así como, supervisar y evaluar su puesta en práctica.
23. Coordinar anualmente ante las jefaturas respectivas, la Evaluación del Desempeño del Personal del IGN y canalizar los resultados hacia la Dirección de Recursos Humanos del MOPT.
24. Presentar informes periódicos a la Dirección sobre las labores realizadas.
2. Departamento de Geodesia y Topografía
Funciones
1. Planear, coordinar y ejecutar las actividades que, en materia de geodesia y topografía, se requiera.
2. Planear, coordinar y ejecutar los trabajos de demarcación de la zona pública, en la zona marítimo-terrestre, de los litorales del país; así como, colaborar en proyectos particulares o municipales.
3. Establecer y mantener la red de control geodésico, para satisfacer los requerimientos de triangulación fotogramétrica y de los enlaces de la poligonal principal de los hitos de triangulación de la Red Nacional.
4. Determinar y posicionar con hitos las Unidades Administrativas de la Nación.
5. Realizar mediciones electrónicas de distancias, con la utilización de equipos especializados.
6. Mantener, revisar, densificar y establecer el posicionamiento de los hitos fronterizos de Costa Rica.
7. Participar en la determinación y posicionamiento de las fronteras marítimas de Costa Rica.
8. Efectuar nivelaciones de precisión en diversas redes de triangulación, en todo el país.
9. Efectuar levantamientos de planos, con fines de información posesoria para ciudadanos de pocos recursos, cuyas propiedades no sean mayores de cincuenta hectáreas.
10. Realizar cálculos geodésicos, topográficos, geofísicos, etc., relacionados con las labores que desarrolla el Instituto.
11. Revisar y visar los planos catastrales ubicados en la zona marítima terrestre; así como, analizar y procesar las lecturas de datos provenientes de estaciones mareo gráficas.
12. Efectuar observaciones de la declinación magnética, en las estaciones distribuidas en todo el territorio nacional.
13. Realizar las mediciones respectivas sobre los fenómenos geofísicos y las alteraciones topográficas que constituyen riesgos naturales.
14. Efectuar las observaciones astronómicas correspondientes a los puntos fundamentales que definen el trazo de las fronteras nacionales y la posición de las ciudades o puntos importantes en el interior del territorio nacional.
15. Emitir criterios y estrategias, en materia de topografía, requiera para la elaboración de las obras de infraestructura, o para los diversos proyectos de desarrollo nacional; así como la elaboración de trabajos cartográficos de asistencia a las Comunidades.
16. Establecer un “Sistema de Control Interno” con fundamento en la normativa legal vigente y acorde con las atribuciones y ámbito de la labor de la Dependencia, que garantice el cumplimiento de los objetivos internos e institucionales; así como autoevaluarse, al menos, una vez al año para determinar la efectividad del sistema de control interno y mejorarlo si se requiere.
17. Brindar asesoría, en materia de su competencia a todas las dependencias del MOPT, incluyendo a los Consejos; así como, al Sector Transportes y a otras instituciones, cuando así lo soliciten.
18. Ejercer, sobre las dependencias del MOPT, cuando proceda, el mando técnico por medio de directrices, disposiciones y circulares, en las que la naturaleza y especialidad de sus funciones lo demanden; así como, supervisar y evaluar su puesta en práctica.
19. Acatar las disposiciones que, en el ejercicio del mando técnico, ejerzan las dependencias del MOPT, informando de su labor, cuando se le solicite.
20. Participar activamente en Consejos, Comisiones, Juntas Directivas y demás órganos que la normativa vigente estipule, o lo instruido por instrucción de los Jerarcas del Ministerio.
21. Preparar el anteproyecto de presupuesto del Departamento y controlar su ejecución.
22. Rendir informes periódicos sobre las labores realizadas.
3. Departamento de Cartografía
Funciones
1. Planear, programar, dirigir, coordinar, ejecutar y supervisar las actividades de la cartografía nacional.
2. Efectuar los cálculos requeridos para el diseño cartográfico; así como, confeccionar, actualizar y reproducir, en diferentes escalas, la cartografía oficial de Costa Rica, utilizando las técnicas y métodos establecidos al respecto.
3. Mantener un centro de documentación cartográfica para el resguardo de los mapas elaborados por el Departamento.
4. Desarrollar técnicas digitales para la producción de mapas temáticos, a partir de bases simples o múltiples de fuentes de datos; así como, automatizar datos cartográficos que se utilizarán para mejorar la calidad de los mapas.
5. Confeccionar y actualizar el Mapa Básico de Costa Rica en la escala 1:50.000; así como, mapas físicos, políticos, urbanos, político-administrativos y topográficos en diversas escalas.
6. Mejorar la calidad de las bases métricas de los mapas, mediante diferentes técnicas correctivas; así como, retocar las películas negativas generadas a partir de los archivos digitales, que se utilizarán durante el proceso de reproducción final.
7. Preparar la base cartográfica de las toponimias, mediante técnicas de montaje y/o trazado digital.
8. Programar, dirigir, coordinar, ejecutar y supervisar las actividades de fotogrametría a cargo del Instituto.
9. Tomar fotografías aéreas del territorio nacional y efectuar los trabajos fotogramétricos que fueren solicitados.
10. Confeccionar planos topográficos en diferentes escalas, mediante el proceso de restitución ortofotramétrico.
11. Planear, dirigir, coordinar, ejecutar y supervisar los trabajos de impresión de documentos cartográficos, tarjetas, formularios, folletos y otro tipo de materiales administrativos solicitados al Instituto.
12. Realizar los procedimientos correspondientes para el corte, encuadernación y empaque de documentos.
13. Custodiar, controlar y almacenar los materiales de reproducción no procesados; así como, mantener registros actualizados de los materiales utilizados en cada reproducción y de los saldos correspondientes.
14. Establecer un Sistema de Control Interno con fundamento en la normativa legal vigente y acorde con las atribuciones y ámbito de la labor de la Dependencia, que garantice el cumplimiento de los objetivos internos e institucionales; así como autoevaluarse, al menos, una vez al año para determinar la efectividad del sistema de control interno y mejorarlo si se requiere.
15. Brindar asesoría, en materia de su competencia a todas las dependencias del MOPT, incluyendo a los Consejos; así como al Sector Transportes y a otras instituciones, cuando así lo soliciten.
16. Ejercer, sobre las dependencias del MOPT, cuando proceda, el mando técnico por medio de directrices, disposiciones y circulares, en las que la naturaleza y especialidad de sus funciones lo demanden; así como, supervisar y evaluar su puesta en práctica.
17. Acatar las disposiciones que, en el ejercicio del mando técnico, ejerzan las dependencias del MOPT, informando de su labor, cuando se le solicite.
18. Participar activamente en Comités, Consejos, Comisiones, Juntas Directivas y demás órganos que la normativa vigente estipule, o lo instruido por instrucción de los Jerarcas del Ministerio.
19. Preparar el anteproyecto de presupuesto del Departamento y controlar su ejecución.
20. Rendir informes periódicos sobre las labores realizadas.
4. Departamento de División Territorial y Nomenclatura
Funciones
1. Planear, coordinar y ejecutar las actividades relativas a la División Territorial Administrativa y Nomenclatura del país.
2. Coordinar las actividades relativas a proyectos de creación y delimitación de las unidades administrativas y, en general, todo lo concerniente a la División Territorial Administrativa de Costa Rica.
3. Efectuar estudios de laboratorio y campo sobre límites conflictivos, nuevos límites de cantones y distritos.
4. Mantener actualizada la División Territorial Administrativa en las hojas topográficas 1:10.000, 1:50.000 y 1:200.000.
5. Mantener archivos actualizados sobre la división territorial, así como, de las actividades concernientes a la Comisión Nacional de División Territorial y Nomenclatura.
6. Coordinar las actividades relativas a proyectos de toponimia sobre edificios, urbanizaciones, calles y sitios de interés público.
7. Obtener la información necesaria para la confección del Diccionario Geográfico del país.
8. Investigar los topónimos nacionales para el estudio respectivo.
9. Mantener un archivo actualizado sobre el origen, ubicación, aprobación y publicación del decreto de los nombres de interés institucional y nacional.
10. Revisar y actualizar la toponimia de las hojas cartográficas que elabora el Instituto.
11. Efectuar estudios de leyes y decretos referentes a la División Territorial Administrativa.
12. Atender consultas del público en materia de nomenclatura y división territorial administrativa.
13. Certificar la ubicación administrativa de bienes muebles.
14. Emitir constancias sobre las resoluciones de la Comisión Nacional de Nomenclatura.
15. Realizar el análisis de los proyectos de Ley en materia de División Territorial y Nomenclatura.
16. Actualizar y preparar la División Territorial Administrativa de la República cada cuatro años en cumplimiento de la ley No. 6068.
17. Establecer un “Sistema de Control Interno” con fundamento en la normativa legal vigente y acorde con las atribuciones y ámbito de la labor de la Dependencia, que garantice el cumplimiento de los objetivos internos e institucionales; así como autoevaluarse, al menos, una vez al año para determinar la efectividad del sistema de control interno y mejorarlo si se requiere.
18. Brindar asesoría, en materia de su competencia a todas las dependencias del MOPT, incluyendo a los Consejos; así como al Sector Transportes y a otras instituciones, cuando así lo soliciten.
19. Ejercer, sobre las dependencias del MOPT, cuando proceda, el mando técnico por medio de directrices, disposiciones y circulares, en las que la naturaleza y especialidad de sus funciones lo demanden; así como, supervisar y evaluar su puesta en práctica.
20. Acatar las disposiciones que, en el ejercicio del mando técnico, ejerzan las dependencias del MOPT, informando de su labor, cuando se le solicite.
21. Participar activamente en Consejos, Comisiones, Juntas Directivas y demás órganos que la normativa vigente lo estipule, o lo instruido por los Jerarcas de la Institución.
22. Preparar el anteproyecto de presupuesto del Departamento y controlar su ejecución.
23. Rendir informes periódicos al Director sobre la labor realizada.
5. Departamento de Geografía
Funciones
1. Efectuar investigaciones sobre geografía, percepción remota, y fotogrametría.
2. Atender y coordinar, en el nivel nacional e internacional, los asuntos referentes a geografía y percepción remota; así como brindar asesoría al respecto cuando se requiera, a todas las dependencias del MOPT, incluyendo a los Consejos, al Sector Transporte y a otras instituciones, cuando así lo soliciten.
3. Elaborar mapas temáticos sobre el uso de la tierra, geomorfología, edafología, turismo, pendientes topográficas, etc., que faciliten el conocimiento de los recursos del país.
4. Desarrollar proyectos de investigación geográfica; así como de análisis fotointerpretativo del territorio nacional, colaborando en ello con diferentes instituciones del país.
5. Desarrollar un Sistema Digital de Información Geográfica (SDGEO), en coordinación con otras entidades relacionadas con la geografía del país.
6. Contribuir a la difusión del uso de la técnica de fotointerpretación en los estudios de recursos terrestres.
7. Recopilar y analizar los datos existentes sobre los recursos naturales de Costa Rica.
8. Fomentar el desarrollo de la teledetección espacial en Costa Rica, y contribuir a su difusión por medio de proyectos de investigación y adiestramiento.
9. Efectuar trabajos de campo para la recolección de datos geográficos y comprobación de resultados.
10. Ejercer, sobre las dependencias del MOPT, cuando proceda, el mando técnico por medio de directrices, disposiciones y circulares, en las que la naturaleza y especialidad de sus funciones lo demanden; así como, supervisar y evaluar su puesta en práctica.
11. Establecer un “Sistema de Control Interno” con fundamento en la normativa legal vigente y acorde con las atribuciones y el ámbito de su labor, que garantice el cumplimiento de los objetivos internos e institucionales; así como autoevaluarse, al menos, una vez al año para determinar la efectividad del sistema de control interno y mejorarlo si se requiere.
12. Acatar las disposiciones que, en el ejercicio del mando técnico, ejerzan las dependencias del MOPT, informando de su labor, cuando se le solicite.
13. Participar activamente en Consejos, Comisiones, juntas Directivas y demás órganos que la normativa vigente estipule o por instrucción de los Jerarcas del Ministerio.
14. Preparar el anteproyecto de presupuesto del Departamento y controlar su ejecución.
15. Rendir informes periódicos a la Dirección sobre las labores realizadas.
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