Dirección de Servicios Generales y Transportes
Funciones
- Planear, dirigir, organizar, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades relacionadas con los servicios generales, comunicaciones, seguridad y vigilancia, control de vehículos oficiales livianos y garaje central de vehículos del Programa Presupuestario 326.
- Coordinar con Control de Maquinaria y Equipo lo atinente a los controles internos necesarios, a efecto de garantizar el uso racional de los vehículos oficiales propiedad del Ministerio.
- Mantener registros actualizados del equipo liviano, con indicación de su estado, ubicación, servidor responsable, características físicas, así como de los operadores, grúas de equipo con tipo y vigencia de la licencia de conducir.
- Gestionar la compra, adquisición, canje y donación de equipo liviano del Ministerio, para lo cual solicita a la Dirección de Equipo y Maquinaria, las especificaciones y criterios técnicos.
- Asignar, marcar y velar porque las unidades de equipo móvil liviano porten su placa metálica y que estén debidamente rotuladas, así como coordinar esta materia con la Dirección de Equipo u en lo de su competencia.
- Tramitar ante el Registro Público de Vehículos Automotores la inscripción o des- inscripción de las unidades de equipo liviano, que lo requieran; así como la confección de placas de circulación, asimismo coordinar con Equipo lo correspondiente en esta materia a dicha Dirección.
- Coordinar con los administradores de los proyectos, el registro actualizado del equipo liviano adquirido por las empresas constructoras con exoneración de impuestos, para uso en proyectos del MOPT, que consideren las características del vehículo, nombre del propietario, persona a la que está asignado, asimismo, nombre del proyecto y fecha de finalización, a efecto de coordinar lo referente al destino de esas unidades ya sea inscribirlas a nombre del MOPT o gestionar el traspaso a particulares.
- Tramitar la documentación necesaria para la circulación de vehículos y gestionar ante el Instituto Nacional de Seguros, en coordinación con la Dirección de Equipo y Maquinaria cuando corresponda, lo concerniente al aseguramiento del equipo adquirido por el Ministerio; así como remitir la documentación requerida para la respectiva autorización del pago del deducible y otros
- Recopilar y presentar ante Recursos Humanos los antecedentes necesarios relacionados con los accidentes de tránsito de vehículos propiedad del Ministerio, así como remitir a la Dirección de Asesoría Jurídica, las solicitudes de liberación de vehículos y levantamiento de gravámenes, para su respectivo trámite.
- Programar, dirigir, coordinar, ejecutar y supervisar todos los aspectos de servicios generales, en el contexto institucional, tales como: aseo, vigilancia, archivo, correspondencia, parqueo, impresos, fontanería, electricidad y mantenimiento de edificios.
- Brindar un servicio eficiente de comunicaciones por medio de la red de radio-comunicación y teléfonos.
- Custodiar y conservar los documentos del Ministerio y prestar el servicio de facilitación de documentos.
- Ejecutar y controlar los trabajos de impresión de folletos, reproducción de planos, fotocopias y mimeografías.
- Administrar el parqueo del Ministerio, de acuerdo con las reglamentaciones establecidas.
- Controlar y mantener un registro de los activos patrimoniales del MOPT que estén asignados a la Soda, así como, autorizar si procede, los movimientos que éstos requieran (son activos del MOPT los adquiridos con presupuesto de la Institución y los adquiridos para la soda como productos del monto a trasladar por derechos de explotación).
- Gestionar ante Registro y Control Patrimonial el registro y plaqueo de activos patrimoniales adquiridos para la soda como producto del monto a trasladar por derechos de explotación.
- Controlar que el personal de la soda al iniciar el servicio, cuente con el carné de salud al día o el permiso respectivo.
- Controlar y registrar debidamente (marca, modelo, serie, etc.) el equipo que aporta el concesionario como de su propiedad.
- Llevar un registro actualizado del personal que labora en la soda.
- Cumplir con la legislación vigente y con las normas y procedimientos establecidos en materia de su competencia, dictadas por los entes competentes; así como velar por su cumplimiento en otras dependencias del MOPT
- Participar activamente en Consejos, Comisiones, Juntas Directivas y demás órganos que la normativa vigente estipule o por instrucción de los Jerarcas del Ministerio.
- Brindar asesoría, en materia de su competencia a todas las dependencias del MOPT, incluyendo a los Consejos, así como al Sector Transportes y a otras instituciones, cuando así lo soliciten.
- Ejercer, sobre las dependencias del MOPT, cuando proceda, el mando técnico por medio de directrices, disposiciones y circulares, en las que la naturaleza y especialidad de sus funciones lo demanden; así como, supervisar y evaluar su puesta en práctica.
- Acatar las disposiciones que, en el ejercicio del mando técnico, ejerzan las dependencias del MOPT, informando de su labor cuando se le solicite.
- Establecer un Sistema de Control Interno con fundamento en la normativa legal vigente y acorde con las atribuciones y ámbito de la labor de la Dependencia, que garantice el cumplimiento de los objetivos internos e institucionales; así como autoevaluarse, al menos, una vez al año para determinar la efectividad del sistema de control interno y mejorarlo si se requiere
- Rendir informes periódicos al Director General de la División Administrativa sobre las actividades realizadas.
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Director: Lic. Zaira González Jiménez
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